egradio.eg logo
egradio.eg ads
الرئيسية | منوعات وترفية | فن الأتيكيت | قواعد أستخدام الفاكس وأصوله

قواعد أستخدام الفاكس وأصوله

بواسطة
حجم الخط: Decrease font Enlarge font
قواعد أستخدام الفاكس وأصوله قواعد أستخدام الفاكس وأصوله

الفاكس من الوسائل العملية السهلة والسريعة في انجاز بعض الاعمال وأرسال المعلومات الضرورية في هذا المجال .


فيُستخدم كثيراً في مجال العمل ، بهدف إرسال نسخ من مستندات ، أو رسائل قصيرة ذات موضوع محدّد .

ولهذا الاستخدام أصول ، عليك التقيّد بها :

- يُستحسن إرسال "الفاكس" إلى المنزل نهاراً ، أو إلى مكان العمل ، أثناء الدوام ، مع تجنّب إرساله في ساعة مبكرة من الوقت أو بعد منتصف الليل ، تفادياً للإزعاج .

- يُفضّل أن تحمل الورقة الأولى من "الفاكس" معلومات عن المضمون ، واسم المرسل إليه ، ورقم هاتفه ، واسم المرسل أو الشركة ، والهواتف الخاصّة به/ا ، وعنوانه/ا البريديّ ، ورقم الفاكس الخاص به/ا ، فضلاً عن تاريخ الإرسال ، والعدد الإجمالي للصفحات المرسلة ، بما فيها غلاف الرسالة .

- إذا اضطررت إلى استخدام سائل التصحيح الأبيض في الطباعة ، فعليك أن تصوّري الورقة وتُرسلي الصورة عوضاً عن النسخة الحقيقية ، حتى لا تنكشف عيوب الرسالة الأصلية .

- يُفضّل عدم استخدام الأقلام الداكنة اللون ، لكونها تستغرق وقتاً أطول في عملية الإرسال ، وقد تصل سوداء وغير مقروءة .

- لا يُنصح بإرسال صور باهتة ، لأنها ستكون صعبة القراءة من خلال "الفاكس"، وكذلك يُستحبّ تجنّب إرسال الصور أو الأشكال الملوّنة ، لأنّها تصل أيضا باهتة ، ولا تؤدّي الغرض منها .

- يُفضّل الامتناع عن إرسال أوراق وصفحات عدة عن طريق "الفاكس" ، إن لم يكن الغرض منها السرعة ، أو استحالة إرسالها عبر البريد الإلكتروني .

- يستحسن تجنب استخدام "الفاكس" لإرسال معلومات غير ضرورية ، لأنّ في ذلك مضيعة للوقت ، ويُفضّل أن تكون الرسالة قصيرة ، وأن تتأكّدي من وصول المعلومات والردّ عليها .

وعادةً لا يُستخدم "الفاكس" :

- للحصول على تأكيد بشأن استلام الرسالة ، أو تبلّغها .

- لإرسال نصّ مكتوب عن قضايا تتعلق بحسن انتظام العمل .

- للتأكّد من وصول معلومات سريّة أو حسّاسة .